CRM con IA para despachos de abogados

Tu despacho necesita un sistema.
No más herramientas.

Combinamos nuestro CRM con IA propia para centralizar cartera, cualificar nuevos casos, agendar reuniones y hacer seguimiento de cada expediente a través de una APP, en la que el socio supervisa y decide todo desde el teléfono.

Maneja tu despacho desde tu teléfono con IA

OpenAI Select Partner

Pipeline · En vivo

142 oportunidades

Nuevos

38

Cualif.

24

Propuesta

18

Cerrados

9

María González

$1.840

CM

Carlos Martín

Lead — Inmobiliaria

Ingresos hoy

$16,580

+0% hoy

47 leads hoy · Auto

El problema real

La mayoría de los despachos carecen de estructura y procedimientos.

Bandeja de entrada · sin sistema

+0 sin responder
WhatsAppCarlos M.¿Tienen disponibilidad hoy?10:42
EmailLaura S.Adjunto contrato firmado10:44
Lead nuevoForm webSolicita información10:45
WhatsAppMartín P.Re: cotización servicio Premium10:47
LlamadaAna R.Llamada perdida (2)10:48
EmailNewsletterTu reporte semanal está listo10:50
Lead nuevoAds · MetaInversión mensual ~ $40010:51
WhatsAppEquipo VentasFalta cargar 14 leads del lunes10:53
RecordatorioCalendarLlamar a María en 5 min10:55
EmailClienteURGENTE: necesito hablar contigo10:57
WhatsAppCarlos M.¿Tienen disponibilidad hoy?10:42
EmailLaura S.Adjunto contrato firmado10:44
Lead nuevoForm webSolicita información10:45
WhatsAppMartín P.Re: cotización servicio Premium10:47
LlamadaAna R.Llamada perdida (2)10:48
EmailNewsletterTu reporte semanal está listo10:50
Lead nuevoAds · MetaInversión mensual ~ $40010:51
WhatsAppEquipo VentasFalta cargar 14 leads del lunes10:53
RecordatorioCalendarLlamar a María en 5 min10:55
EmailClienteURGENTE: necesito hablar contigo10:57

Tu equipo no necesita más herramientas. Necesita que el sistema responda primero.

Las consultas iniciales no se responden a tiempo y se pierden.

Falta seguimiento entre fases del expediente.

El equipo pasa horas redactando emails y comunicando estados.

Información de cada cliente dispersa entre Drive, email y WhatsApp.

Sin visibilidad clara del estado de cartera ni rentabilidad por área.

Difícil mantener el contacto con clientes históricos para nuevos casos.

Construimos el sistema que conecta todo tu despacho en unos segundos en tu teléfono.

Cómo trabaja el sistema

El CRM debería hacer el trabajo. No crearlo.

La mayoría de los sistemas terminan siendo otra carga operativa. El nuestro automatiza buena parte del trabajo de tu equipo.

Estimación basada en tu tipo de empresa

15 personas · ~300 leads/mes

Tiempo de ahorro

Lo que tu equipo deja de hacer a mano.

Atención y seguimiento de leadsAhorra 43 min/día
Manual
45 min
Auto
2 min
Agente IA agendado de reunionesAhorra 27 min/día
Manual
28 min
Auto
1 min
Filtrado de potenciales clientesAhorra 35 min/día
Manual
35 min
Auto
0 min
Asignación de tareas de clientesAhorra 58 min/día
Manual
60 min
Auto
2 min
Reportes en tiempo real de resultadosAhorra 82 min/día
Manual
90 min
Auto
8 min
Consultas de estado de clientes a la IAAhorra 24 min/día
Manual
25 min
Auto
1 min
Automatización de procesos del clienteAhorra 47 min/día
Manual
50 min
Auto
3 min

Resumen mensual

Trabajo manual que tu equipo deja de hacer:

0h

automatizadas cada mes

Diario

5.3h

Anual

1,392h

Ahorro en gestión · a $20 USD/h

$0USD/mes

$27,840 USD al año

Menos administración. Más ejecución.

Inteligencia operativa móvil

Toda tu empresa, accesible con IA desde tu teléfono.

No IA para demos. IA para trabajo operativo real. Consulta cualquier dato y crea tareas, reuniones y notas para tu equipo en segundos.

Asistente

En línea

¿Cuántas consultas nuevas entraron hoy?

11 consultas nuevas. 4 ya cualificadas como casos viables.

¿Qué expedientes están sin movimiento?

12 expedientes sin movimiento >7 días. 4 son urgentes.

Crea una tarea para Paula: revisar contrato de Martín Sosa.

Tarea asignada a Paula · Vencimiento hoy 18:00 · Notificación enviada.

¿Qué clientes necesitan seguimiento?

9 clientes sin contacto en más de 14 días.

Sácame un informe de facturación del área Mercantil este mes.

Informe generado · 18 casos · $42.8K facturado · +12% vs mes anterior.

¿Cuál es el tiempo medio de respuesta del equipo?

Promedio actual: 6 minutos 40 segundos.

¿Qué clientes históricos podrían tener casos nuevos?

14 clientes sin contacto >12 meses con perfil para sucesión o fiscal.

¿Cómo va la rentabilidad por área?

Top: Mercantil ($42.8K), Civil ($28.4K), Laboral ($14.2K).

Los datos de tu negocio, al alcance al instante. Desde cualquier lugar.

Experiencia del equipo

Equipos que dejan de repetir tareas son equipos que producen más.

Cuando tu gente no pierde horas en lo manual, dedica esas horas a lo que mueve el negocio.

Lo que dejan de hacer

Tareas eliminadas
  • Copiar datos entre planillas
  • Reenviar emails de seguimiento
  • Buscar información en 5 lugares
  • Pasar leads de un sistema a otro
  • Confirmar reservas a mano
  • Generar reportes manualmente
  • Recordar tareas pendientes
  • Actualizar estados uno por uno

Trabajo manual que no aporta valor → automatizado.

Tiempo liberado

hasta 70%

del trabajo operativo

Capacidad por persona

+3×

con el mismo equipo

Lo que sí hacen

Trabajo de alto valor.

Cerrar ventas, atender bien, construir relaciones, decidir con datos.

La diferencia que cambia todo

CRM tradicionalvsSistema IA TFB.

No es solo un CRM con IA. Es una capa operativa que trabaja por tu empresa + una app propia para que el líder decida desde el teléfono.

Pensado para

CRM tradicional

Equipos operativos. El líder es solo un observador del sistema.

Sistema IA TFB

El líder. App propia para tomar decisiones desde el teléfono, con la operación funcionando sola debajo.

Atención y cualificación

CRM tradicional

Tu equipo responde y cualifica una conversación a la vez. Si no está, se pierde.

Sistema IA TFB

Agentes IA atienden y cualifican leads 24/7, en cualquier canal, con el tono de tu marca.

Recontactos y reuniones

CRM tradicional

Recordatorios manuales. Lo que el equipo olvida, se cae.

Sistema IA TFB

Automatizaciones que recontactan, agendan y confirman reuniones sin intervención humana.

Tareas y procesos internos

CRM tradicional

Se asignan a mano, viven en planillas o chats sueltos.

Sistema IA TFB

La IA crea, asigna y supervisa tareas dentro del flujo de cada cliente.

Procesos del cliente

CRM tradicional

Cada etapa depende de que alguien la accione manualmente.

Sistema IA TFB

Acciones automáticas en cada etapa: comunicación, documentos, follow-ups, cierres.

Consultas y reportes

CRM tradicional

Sacar un reporte lleva horas o depende de otra persona del equipo.

Sistema IA TFB

Le preguntás a la IA desde el teléfono. Respuesta al instante, 24/7.

Toma de decisiones

CRM tradicional

Mirás dashboards y decidís por intuición o esperando reuniones.

Sistema IA TFB

La IA debate contigo: muestra escenarios, compara y propone próximos pasos.

Movilidad del líder

CRM tradicional

Visibilidad fragmentada en distintos paneles. Difícil de operar desde el teléfono.

Sistema IA TFB

App propia con todo: ventas, leads, equipo, reportes, IA. En tu mano, todo el tiempo.

Despacho de abogados moderno con sala de reuniones

Trabajamos con despachos boutique y firmas multidisciplinares

Qué es y para qué sirve

¿Qué es un CRM para despachos de abogados?

Un CRM para despachos de abogados centraliza la entrada de consultas, la cualificación de casos, la agenda de reuniones y el seguimiento de cada expediente en una sola plataforma. La IA atiende consultas iniciales 24/7, agenda primeros contactos y reactiva clientes históricos sin que el socio tenga que estar encima.

Para qué sirve un CRM de despachos de abogados

Responder cada consulta a tiempo

La IA contesta consultas iniciales en minutos, cualifica el caso y agenda primera reunión sin intervención humana.

Seguimiento de expedientes sin caídas

Alertas automáticas cuando un expediente lleva más días sin movimiento del esperado por fase.

Reactivar clientes históricos

Campañas de recontacto para nuevos servicios o referidos a clientes pasados, segmentados por área de práctica.

Visibilidad de rentabilidad por área

Reportes claros de qué tipos de casos generan más facturación y cuáles consumen más horas.

Preguntas frecuentes

Lo que ya hemos resuelto con despachos reales.

Aprendimos trabajando con despachos que dependen de cualificar casos rápido y mantener la cartera viva. La idea es simple y crítica: adaptar tu despacho al futuro de la gestión legal.

Más clientes
Más ventas
Más rentabilidad

Sí. Infraestructura empresarial, accesos por rol con trazabilidad por usuario, cifrado de extremo a extremo y aislamiento total entre clientes del despacho.

Reconocimientos

OpenAI Select Partner
Julio 2026
OpenAI Select Partner

OpenAI Select Partner

The Funnel Box fue reconocida dentro del OpenAI Partner Network como Select Partner — el nivel que distingue a las firmas con capacidad demostrada de entregar soluciones de IA en entornos empresariales reales.

Leer el comunicado
Pre-aprobado por Forbes
Junio 2025
Forbes

Forbes Business Council

La aplicación de The Funnel Box al Forbes Business Council fue pre-aprobada por criterios de mérito profesional y trayectoria empresarial — la comunidad curada por Forbes para líderes de negocios.

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Lucía

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