CRM con IA para educación
Tu centro educativo necesita un sistema.
No más herramientas.
Combinamos nuestro CRM con IA propia para cualificar interesados, agendar entrevistas y hacer seguimiento a familias durante toda la campaña de captación a través de una APP, en la que la dirección supervisa y decide desde el teléfono.
Maneja tu centro educativo desde tu teléfono con IA
Pipeline · En vivo
142 oportunidades
NuevosNuevos
38
Cualif.Cualificados
24
PropuestaEn propuesta
18
CerradosCerrados
9
María González
$1.840
Carlos Martín
Lead — Inmobiliaria
Ingresos hoy
$16,580
+0% hoy
47 leads hoy · Auto
El problema real
La mayoría de los centros educativos carecen de estructura y procedimientos.
Bandeja de entrada · sin sistema
Tu equipo no necesita más herramientas. Necesita que el sistema responda primero.
Familias que piden información y nadie las contacta a tiempo.
Visitas al centro que se confirman tarde y se caen.
Sin seguimiento entre el formulario web y la matrícula efectiva.
Información de cada familia repartida entre email, llamada y entrevista.
Imposible saber qué canal trae los mejores alumnos.
Recordatorios manuales de pagos, plazos y documentación.
Construimos el sistema que conecta toda tu campaña en unos segundos en tu teléfono.
Cómo trabaja el sistema
El CRM debería hacer el trabajo. No crearlo.
La mayoría de los sistemas terminan siendo otra carga operativa. El nuestro automatiza buena parte del trabajo de tu equipo.
Estimación basada en tu tipo de empresa
15 personas · ~300 leads/mes
Tiempo de ahorro
Lo que tu equipo deja de hacer a mano.
Resumen mensual
Trabajo manual que tu equipo deja de hacer:
0h
automatizadas cada mes
Diario
5.3h
Anual
1,392h
Ahorro en gestión · a $20 USD/h
$0USD/mes
≈ $27,840 USD al año
Menos administración. Más ejecución.
Inteligencia operativa móvil
Toda tu empresa, accesible con IA desde tu teléfono.
No IA para demos. IA para trabajo operativo real. Consulta cualquier dato y crea tareas, reuniones y notas para tu equipo en segundos.
Asistente
En línea
¿Cuántas matrículas confirmadas vamos?
84 matrículas confirmadas este mes (+38% vs año pasado). 32 familias en proceso de entrevista.
¿Qué familias necesitan seguimiento?
21 familias sin contacto en >7 días. Mensajes automáticos disparados con calendario de visitas.
Crea una tarea para Paula: llamar a la familia Sosa para entrevista.
Tarea asignada a Paula · Vencimiento hoy 18:00 · Notificación enviada.
¿Qué canal trae los mejores alumnos?
Top: Referidos (38%), Open Day (24%), Google Ads (20%), Redes (18%).
Sácame un informe de captación de la campaña actual.
Informe generado · 342 leads · 84 matrículas · CAC $124 · Conversión 24.5%.
¿Cuál es el tiempo de respuesta a una nueva familia?
Promedio actual: 4 minutos. La IA atiende el 81% de las consultas iniciales.
¿Cuántas visitas al centro tengo esta semana?
23 visitas confirmadas. 12 con entrevista de orientación posterior.
¿Qué familias no completaron la matrícula?
14 familias con expediente abierto sin firmar. La IA está reactivando con info de becas.
Los datos de tu negocio, al alcance al instante. Desde cualquier lugar.
Experiencia del equipo
Equipos que dejan de repetir tareas son equipos que producen más.
Cuando tu gente no pierde horas en lo manual, dedica esas horas a lo que mueve el negocio.
Lo que dejan de hacer
- Copiar datos entre planillas
- Reenviar emails de seguimiento
- Buscar información en 5 lugares
- Pasar leads de un sistema a otro
- Confirmar reservas a mano
- Generar reportes manualmente
- Recordar tareas pendientes
- Actualizar estados uno por uno
Trabajo manual que no aporta valor → automatizado.
Tiempo liberado
hasta 70%
del trabajo operativo
Capacidad por persona
+3×
con el mismo equipo
Lo que sí hacen
Trabajo de alto valor.
Cerrar ventas, atender bien, construir relaciones, decidir con datos.
La diferencia que cambia todo
CRM tradicionalvsSistema IA TFB.
No es solo un CRM con IA. Es una capa operativa que trabaja por tu empresa + una app propia para que el líder decida desde el teléfono.
CRM tradicional
Sistema IA TFB
Pensado para
CRM tradicional
Equipos operativos. El líder es solo un observador del sistema.
Sistema IA TFB
El líder. App propia para tomar decisiones desde el teléfono, con la operación funcionando sola debajo.
Atención y cualificación
CRM tradicional
Tu equipo responde y cualifica una conversación a la vez. Si no está, se pierde.
Sistema IA TFB
Agentes IA atienden y cualifican leads 24/7, en cualquier canal, con el tono de tu marca.
Recontactos y reuniones
CRM tradicional
Recordatorios manuales. Lo que el equipo olvida, se cae.
Sistema IA TFB
Automatizaciones que recontactan, agendan y confirman reuniones sin intervención humana.
Tareas y procesos internos
CRM tradicional
Se asignan a mano, viven en planillas o chats sueltos.
Sistema IA TFB
La IA crea, asigna y supervisa tareas dentro del flujo de cada cliente.
Procesos del cliente
CRM tradicional
Cada etapa depende de que alguien la accione manualmente.
Sistema IA TFB
Acciones automáticas en cada etapa: comunicación, documentos, follow-ups, cierres.
Consultas y reportes
CRM tradicional
Sacar un reporte lleva horas o depende de otra persona del equipo.
Sistema IA TFB
Le preguntás a la IA desde el teléfono. Respuesta al instante, 24/7.
Toma de decisiones
CRM tradicional
Mirás dashboards y decidís por intuición o esperando reuniones.
Sistema IA TFB
La IA debate contigo: muestra escenarios, compara y propone próximos pasos.
Movilidad del líder
CRM tradicional
Visibilidad fragmentada en distintos paneles. Difícil de operar desde el teléfono.
Sistema IA TFB
App propia con todo: ventas, leads, equipo, reportes, IA. En tu mano, todo el tiempo.
Trabajamos con escuelas, universidades y formación privada
Qué es y para qué sirve
¿Qué es un CRM para educación?
Un CRM para educación gestiona el embudo de admisiones completo: captación de leads de matrícula, cualificación, agendamiento de entrevistas, seguimiento del candidato y reactivación de admitidos que no se matriculan. La IA contesta consultas 24/7 y automatiza recordatorios de plazos, becas y documentación a familias.
Para qué sirve un CRM para educación
Atender consultas sin saturar al equipo
La IA responde preguntas frecuentes sobre planes, becas y plazos a cualquier hora, en cualquier canal.
Reducir caída entre admitido y matriculado
Secuencias de seguimiento automáticas que bajan el churn de admitidos que no completan matrícula.
Agendar entrevistas y visitas a campus
Sin que el equipo tenga que coordinar por email cada cita, evitando ausencias y cancelaciones tardías.
Reportes de captación por canal
Visibilidad de qué fuente (Ads, Open Day, referidos) genera mejores tasas de conversión a matrícula real.
Preguntas frecuentes
Lo que ya hemos resuelto con centros educativos reales.
Aprendimos trabajando con colegios, universidades y formación privada que viven del proceso de captación. La idea es simple y crítica: adaptar tu centro al futuro de la admisión educativa.
Sí. Adaptamos los flujos: colegios con ciclo anual y proceso familiar, universidades con admisiones por carrera, formación privada con ciclos cortos.
Construido para empresas reales
Diseñado para empresas que necesitan estructura y escalabilidad.
Reconocimientos
OpenAI Select Partner
The Funnel Box fue reconocida dentro del OpenAI Partner Network como Select Partner — el nivel que distingue a las firmas con capacidad demostrada de entregar soluciones de IA en entornos empresariales reales.
Leer el comunicado
Forbes Business Council
La aplicación de The Funnel Box al Forbes Business Council fue pre-aprobada por criterios de mérito profesional y trayectoria empresarial — la comunidad curada por Forbes para líderes de negocios.
Solicitar demostración
Tu negocio ya genera bastante complejidad.
Nosotros construimos el sistema que la organiza.
Paso 1 de 2
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